Cómo verificar una factura proforma china antes de firmar
Revisión cruzada de partidas, incoterms y datos del proveedor. Útil cuando la proforma llega en chino y hay que confirmar cada línea antes de emitir la orden de compra.
Ver la guía completaFacturas proforma, órdenes de compra, packing lists y contratos mercantiles entre español, chino e inglés. Trabajo documento por documento, con glosario fijo y verificación cruzada de partidas, incoterms y datos del proveedor antes de que firme nada.
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Tres lecturas que suelen resolver dudas concretas de importadores en Asunción: verificación de proformas, errores en packing lists y cláusulas contractuales que no admiten interpretación. Cada texto parte de un caso real de mesa de trabajo.
Revisión cruzada de partidas, incoterms y datos del proveedor. Útil cuando la proforma llega en chino y hay que confirmar cada línea antes de emitir la orden de compra.
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Ver el detalleAntes de enviar documentos conviene saber por dónde llegan y cuánto tardamos en responder. Estos son los canales activos y el plazo habitual para cada tipo de consulta.
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Cómo trabajamos cada expediente
Cada encargo sigue el mismo recorrido, aunque cambie el tipo de documento. Facturas de proforma, órdenes de compra, packing lists o contratos pasan por las mismas manos y las mismas comprobaciones antes de salir.
Usted escribe indicando el idioma de origen y destino, el plazo que maneja y el uso final del documento. Adjunta los archivos originales en PDF, Word o escaneo legible. Si son varios, conviene agruparlos por operación para no mezclar partidas de distintos proveedores.
Antes de confirmar, revisamos si el texto tiene tablas, sellos, firmas o notas al margen que condicionen el trabajo. El presupuesto se calcula por palabra del idioma de origen, con un recuento que le enviamos para que pueda contrastarlo con el original.
Firmamos un NDA antes de empezar cuando el material incluye precios, datos bancarios, composiciones o cláusulas comerciales sensibles. El documento cubre tanto el contenido como los archivos temporales que se generan durante el trabajo.
Fijamos la terminología de la operación: nombres de producto, unidades de medida, incoterms y referencias normativas. Así la versión en español, chino o inglés mantiene la misma palabra para el mismo concepto en todas las páginas del expediente.
Comparamos cifras, cantidades y fechas entre la traducción y el original. Si detectamos una discrepancia entre la proforma y la orden de compra, se la señalamos por escrito antes de entregar, para que usted decida cómo proceder con el proveedor.
Recibe el archivo final en el formato acordado, con el original adjunto para su archivo. Si el despachante o el banco plantean una duda sobre un término concreto, respondemos esa consulta puntual sin volver a facturar el expediente.
Puede ver experiencias de importadores que ya trabajaron con nosotros o escribir directamente desde la página de contacto para coordinar el primer envío.